ASLAN YAPI VE TİCARET A.Ş.

Éclaircissements à propos du traitement des données personnelles

 

Nous attachons une extrême sensibilité quant à la sécurité de vos données personnelles. Par le biais de notre connaissance, nous accordons une importance particulière à la sauvegarde de toutes sortes de données personnelles relevant de l’ensemble des individus en relation avec notre société, à leur tête les personnes bénéficiant des produits et prestations qu’offre notre société, et cela en traitant ces données personnelles, conformément à la loi n°6698 relative à la protection des données personnelles. Entièrement conscients de cette responsabilité, telle que définie dans la loi précitée par l’expression « Responsabilité envers les données », nous traitons vos données personnelles de la façon décrite ci-après ainsi que dans le strict respect des limites fixées par la législation en vigueur en la matière.

 

1. Collecte, traitement et objectifs de traitement des données personnelles

Vos données personnelles sont recueillies de façon orale, écrite ou électronique parallèlement avec celles relatives aux prestations offertes par notre société et à la variabilité liée à ses activités commerciales au moyen de méthodes automatiques ou non automatiques, telles que : sites internet, réseaux sociaux, applications mobiles et autres supports similaires relevant de nos chantiers, unités, bureaux ou groupe de sociétés. Durant toute la période pendant laquelle vous bénéficierez de nos produits et prestations offerts par notre groupe de sociétés, vos données personnelles seront systématiquement traitées et mises à jours. 

 

En outre, et afin que vous puissiez bénéficier des prestations de notre société, quand vous utilisez notre site internet et/ou nos centres d’appels, ou bien en visitant notre page internet ou même si vous assistez aux formations, séminaires et autres évènements organisés par notre société, vos données personnelles sont susceptibles d’être systématiquement traitées.

 

Vos données personnelles recueillies dans le majuscule souci de vous faire bénéficier des produits et prestations offerts par notre société, de vous proposer des personnalisations en fonctions de vos habitudes et besoins d’utilisation adaptés à votre goût, d’exécuter les tâches relevant de nos services nécessaires à la sécurité légale et commerciale des personnes comprises dans la relation professionnelle avec notre société (telles que : Opérations administratives destinées aux communications effectuées par notre société, opérations de sécurisation physiques et d’authentification des coordonnées de localisation de la société, procédures de gestion et d’évaluation des doléances des clients, procédures de prospection de réputation, gestion efficiente, procédure de conformité légale, audit, opérations financières et autres similaires…), définition et application des stratégies commerciales et professionnelles ainsi que la mise en œuvre des politiques des ressources humaines de notre société, seront traitées dans la stricte conformité aux exigences et objectifs de traitement de données personnelles définis dans les articles n° 5 & 6 de la loi relative à la protection des données personnelles.

 

2. Destinataires et objectifs de transmission des données personnelles traitées

Vos données personnelles recueillies dans le cadre des tâches effectuées par nos services en vue de vous faire bénéficier des produits et prestations offerts par notre société, de vous proposer des personnalisations en fonctions de vos habitudes et besoins d’utilisation adaptés à votre goût pour les produits et prestations offerts par notre société, d’assurer la sécurité légale et commerciale des personnes comprises dans la relation professionnelle avec notre société (telles que : Opérations administratives destinées aux communications effectuées par notre société, opérations de sécurisation physiques et d’authentification des coordonnées de localisation de la société, procédures de gestion et d’évaluation des responsables ou employés du partenaire/client/fournisseur/sous-traitant, procédures de prospection de réputation, gestion efficiente, procédure de conformité légale, audit, opérations financières et autres similaires…), seront transmises à l’effet de définir et d’appliquer les stratégies commerciales et professionnelles ainsi que la mise en œuvre des politiques des ressources humaines de notre société, à nos partenaires, nos groupes de sociétés, nos fondés de pouvoirs, nos actionnaires ainsi qu’en toute légalité aux organismes publics compétents ainsi qu’à des particuliers, et cela dans la stricte conformité aux exigences et objectifs de traitement de données personnelles définis dans les articles n° 8 & 9 de la loi relative à la protection des données personnelles.

 

3. Méthode et raisons légales de la collecte des données personnelles

Vos données personnelles sont dûment recueillies de différentes façons orales, écrites ou électroniques à l’effet de répondre aux objectifs précités dans le cadre de l’offre fournie par la société en termes de promotion de ses produits et prestations, et cela afin de répondre intégralement et au mieux à ses responsabilités contractuelles et réglementaires.

Vos données personnelles, ainsi recueillies pour des raisons légales, seront traitées et transmises dans la stricte conformité aux exigences et objectifs de traitement de données personnelles définis dans le 1^er et second alinéas des articles n° 5 & 6 de la loi relative à la protection des données personnelles. 

 

4. Droits de propriété des données personnelles, tels que cités dans l’article n°11 de la loi relative à la protection des données personnelles

En fonction du caractère que revêt vos requêtes relatives à vos droits de propriété relevant de vos données personnelles, ces dernières sont gratuitement traitées au plus tard dans les trente (30) jours à compter de leur transmission à notre société, et cela par les méthodes ci-après définies. Toutefois, en cas de frais prévus par un organisme de protection de données personnelles, notre société prélèvera la juste somme correspondant à ces frais. Dans ce contexte les propriétaires disposeront des droits suivants :

 

• Se renseigner sur le stade du traitement de leurs données personnelles,
• Demander, le cas échéant, des renseignements sur les raisons du non traitement de leurs données personnelles,
• Se renseigner sur le degré d’utilisation de leurs données personnelles selon les objectifs évoqués,
• S’informer de la nature des tierces nationales ou étrangères auxquelles leurs données personnelles auraient été transmises,
• Formuler une demande de corrections et/ou d’insertion de complément d’informations, au cas où leurs données personnelles seraient insuffisamment traitées ou traitées de manière erronée, et de tenir informées les tierces personnes destinataires de ces données personnelles,
• Formuler la demande de suppression ou de destruction de leurs données personnelles, nonobstant leur traitement effectué conformément aux dispositions de la loi relative à la protection des données personnelles ou celles des autres textes réglementaires, au cas où les raisons nécessitant l’opération du traitement seraient éliminées, et de tenir informées les tierces personnes destinataires de ces données personnelles,
• Contester tout éventuel résultat allant à l’encontre de leur propre-personne, susceptible de survenir lors de l’analyse des données exclusivement traitées aux moyens de systèmes automatiques,
• Réclamer un éventuel dédommagement en cas d’un quelconque dommage subi en raison d’un frauduleux traitement de ses données personnelles.

 

Conformément au 1^er alinéa de l’article n°13 de la loi relative à la protection des données personnelles, vous pouvez formuler vos demandes en vue de bénéficier de vos droits ci-dessus cités à l’attention de notre société, soit par écrit, soit par le biais des autres supports, tels que définis par l’Organisme de Protection des Données Personnelles. Étant donné que l’Organisme de Protection des Données Personnelles ne définit aucune méthode relative à ce stade, vous devez plutôt adresser vos recours par écrit, conformément à la loi relative à la protection des données personnelles. Conformément à la loi n°11 de la loi relative à la protection des données personnelles, les recours formulés dans ce cadre par vos propres soins sont adressables à notre société par les voies et modes ci-dessous détaillés.

 

Dans le dessein de pouvoir bénéficier de vos droits ci-dessus mentionnés, vous pouvez introduire votre demande comprenant vos observations inhérentes à vos droits définis dans l’article n°11 de la loi relative à la protection des données personnelles à travers les renseignements nécessaires à l’authentification de votre identité en renseignant le formulaire disponible sur le site www.aslan-yapi.com.tr ; transmettre les documents conformant votre identité accompagnés d’une copie du dit formulaire dûment renseigné et signé à l’adresse : Cemal Nadir Sokak., n°18, Çankaya, Ankara, Turquie ; ou les faire également parvenir par canal notarié ou bien par tous autres supports définis dans la loi relative à la protection des données personnelles ; ou même transmettre la pièce-jointe du formulaire à partir de votre boîte de messagerie électronique, ou à partir d’un logiciel fiable de signature électronique, ou à travers votre signature cellulaire au lien [email protected] ; sinon, si vous aviez auparavant communiqué avec notre société par le biais d’une adresse électronique déjà enregistrée sur notre système, par courrier électronique à l’adresse [email protected]

 

Vous pouvez télécharger le formulaire de requête destiné à l'attention du responsable des données à partir du lien ci-dessus

Formulaire de requête à l'attention du responsable des données (DOC)